Les messages de groupes
Mis à part les informations que l’on peut mettre dans le forum d’un groupe, lorsque l’on est administrateur d’un groupe, il existe 3 moyens pour communiquer avec les membres dans le cadre d’un groupe :
- Le message individuel pour inviter un membre à venir rejoindre le groupe
- Le message adressé aux participants d’une sortie intégré d’un groupe à venir rejoindre le groupe
- La newsletter
1) Le message individuel pour inviter un membre à venir rejoindre le groupe
Pour inviter un membre à venir rejoindre un groupe, il suffit d’aller sur le profil du membre (en cliquant sur son pseudo).
Dans un encart intitulé « Gestion groupe / forum » , sélectionner le groupe auquel vous souhaitez inviter le membre. Cliquez sur le bouton « Inviter ».
Dans un encart intitulé « Gestion groupe / forum » , sélectionner le groupe auquel vous souhaitez inviter le membre. Cliquez sur le bouton « Inviter ».
Vous pouvez éventuellement ajouter un petit message personnalisé accompagnant l’invitation.
On peut inviter qu’une seule fois un membre à venir rejoindre un groupe, et il faut que ce membre soit dans la même ville que vous.Dans la messagerie, les messages envoyés pour un groupe seront tagués « G » comme Groupe. La durée de vie du MP tagué est 60 jours (la date de suppression est indiquée dans le corps du message). Cela veut dire que ce message s’effacera automatiquement au bout de 60 jours, sauf si le destinataire répond, dans ce cas la durée de vie ne sera plus limité comme tout autre MP non tagué.
2) Le message adressé aux participants d’une sortie intégrée dans un groupe
Lorsqu’un membre organise une sortie et l’attache à un ou plusieurs groupes (par exemple sortie « danse » attaché à un groupe « Danse »), il peut inviter tous les participants de cette sortie à rejoindre le ou les groupes rattachés à la sortie. L’organisateur peut inviter avant ou après la sortie se soit réalisée.Exemple : Sur la page de la sortie « La sortie Conférence : Bien-être et Santé » faisant partie du groupe « Energie-santé ».
Sur les 10 participants de cette sortie, il est indiqué que 3 participants de la sortie sont déjà membre du groupe,et que 0 participant n’a été préalablement invité.
On peut connaitre les pseudos en cliquant sur les liens 1 participant non adhérent et 3 participants déjà adhérents.
Si on clique sur le bouton « Inviter ces participants à rejoindre le groupe » c’est 1 participant non adhérent qui recevra une invitation de groupe. on peut accompagner l’invitation d’un message complémentaire.
Une fois le bouton « Inviter » validé, vous avez un message qui confirme l’envoi de l’invitation, et le décompte des personnes invités est mis à jour. Les membres invités recevront un message tagué « G ».
3) La newsletter
En tant qu’administrateur de groupe, Vous pouvez envoyer une newsletter à l’ensemble des membres de votre groupe. La newsletter un mail envoyé, et non un message privé, avec du contenu informatif, commercial ou de tout autre nature. La newsletter que vous envoyé peut ressembler à ceci
Les caractéristiques de la newsletter:
Les caractéristiques de la newsletter:
- Le mail envoyé est à l’effigie de votre groupe ici « Newsletter Joueur de didgeridoo »
- Vous rédigez le corps de votre message, pas de limitations en taille et vous avez la possibilité de rajouter des smileys.
- Un texte est incorporé automatiquement en fin de message, permettant d’identifier l’origine du message et de donner la possibilité au membre de ne plus recevoir la newsletter en cliquant sur un lien.
Attention! Vous êtes libre de mettre ce que vous voulez dans la newsletter, cependant si votre message n’est pas en rapport avec la thématique de votre groupe, vous risquez de voir partir en masse les membres de votre groupe. Soyez pertinent et efficace dans votre contenu.
Pour envoyer un newsletter, allez sur la page de votre groupe (l’onglet « Mes groupes » tout en haut de la page et sélectionnez un groupe dont vous êtes administrateur) puis survolez l’onglet « Administrer » et cliquez sur « Envoyer une newsletter »
On accède à une page pour éditer la newsletter, on peut choisir le périmètre d’envoi (à tout le groupe ou seulement à une ville précise), quel sera le mail de réponse si le membre veut dialoguer avec vous.Il y a possibilité de prévisualiser le message avant envoi.Chaque newsletter envoyé est archivé. Pour accéder à toutes les newsletters archivées allez sur la page de votre groupe, survolez « Administrer » et puis cliquez « Newsletters archivées ».
Bonjour,
n’est-il pas possible d’ajouter une recherche par mot clé sur Groupes>tout les groupes ?
Cordialement,
Gilles
Houps, ça existe déjà sous le calendrier, je file voir l’ophtalmologue 🙂
Je trouve un peu dommage de ne pas pouvoir envoyer de MP collectif d’un seul clic à tous les membres d’un groupe dont on est l’administrateur.
Pour le faire ça suppose de devoir lancer une sortie… mais s’il s’agit (c’est mon cas) d’un groupe à objectif d’entraide pour apprendre à naviguer sur ce site, une sortie ne peut-être que virtuelle.
Vous pouvez envoyer des newsletters aux membres de votre groupe, certe ce n’est pas un envoi de MP collectif mais c’est plus direct !
Merci pour la réponse, mais n’ai pas leurs adresses mails. Bon, problème contourné : j’ai lancé une sortie… réelle
Bonjour.
dans le groupe que j’ai créé comment faire pour envoyer les newsletters déjà existantes aux nouveaux membres.
Y a t’il une possibilité que les nouveaux membres puissent recevoir ces newletters automatiquement à leur inscription.
Merci
Il n’y a pas d’option pour faire cela.